Voluntariat - Asiguratorul se schimbă, regulile rămân același!

Asigurarea gratuită voluntarii internaționali în cadrul programului Corpul European de Solidaritate rămâne una dintre principalele măsuri de calitate și de sprijin. De la demararea programului până în acest moment asigurarea a fost oferită de CIGNA.

În anul 2021 a fost lansată o nouă procedură de licitație. În urma evaluării ofertelor, EACEA a desemnat un consorțiu format din Henner (lider de consorțiu), AXA FRANCE VIE SA și Inter Partner Assistance SA (membrii grupului). Acoperirea și principiile asigurării rămân aceleași și pot fi găsite în Ghidul programului 2023. Henner va începe să ofere asigurări voluntarilor începând cu 8 februarie 2023.

 * actualizat la 20 februarie 2023.

Cei doi furnizori de asigurări (CIGNA si Henner) vor lucra în paralel pentru o perioadă de timp. Foarte important de reținut este faptul că:

1. Toți voluntarii din programul anterior (proiectele și parteneriatele de voluntariat precum și proiectele de experiență profesionale finanțate în perioada 2018 - 2020) vor continua să fie asigurați de către CIGNA până la încheierea activității lor (plus două luni pentru follow-up)
2. Pentru voluntarii din noul program (proiectele de voluntariat finanțate din anul 2021):
   1. dacă activitățile încep anterior datei de 7 februarie 2023 inclusiv, vor fi asigurati de CIGNA până la încheierea activității lor (plus doua luni pentru follow-up )
   2. dacă activitățile încep de la 8 februarie inclusiv, vor fi asigurati de Henner până la sfârșitul activității lor (plus doua luni pentru follow-up)
3. În cazul în care această dată de tranziție va fi modificată din cauza unor circumstanțe excepționale, veți fi anunțați.

Pentru a asigura eficiența acestei tranziții, este foarte important ca organizațiile să respecte urmatorii pași procedurali (ce și până acum):

• Oferta trebuie trimisă și acceptată în PASS;
• Participarea trebuie să fie introdusă în Mobility Tool+ (MT+) pentru ESC11, ESC21, ESC13 și în BM pentru ESC51 cu cel puțin 2 săptămâni înainte de plecarea unui voluntar;
• Caseta pentru asigurare trebuie bifată în MT+/BM și statusul participării să fie „Complet”. Înscrierea participanților transfrontalieri eligibili la schema de asigurare se va face automat prin MT+ respectiv BM și Portalul European pentru Tineret. Nu se vor face înscrieri pe site-urile web ale asigurătorilor (cu excepția celor acțiunilor centralizate în cadrul ESC 2018-2020)

Atât voluntarii, cât și organizațiile vor primi un e-mail de confirmare atunci când participarea lor este înregistrată.

Atenție! Organizațiile trebuie să se asigure că fiecare participant este corect introdus în platforme, pentru a putea beneficia de asigurare.